Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu reef-otter.org.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest firma reef-otter z siedzibą w Warszawie przy ul. Ogrodowej 15, 00-001 Warszawa.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem: [email protected]

2. Zakres zbieranych danych

W ramach działalności serwisu zbieramy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko
• Dane kontaktowe: adres e-mail
• Dane dotyczące zapytań: treść wiadomości, wybrana usługa
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Realizacja zapytań ofertowych i kontakt z klientami
• Świadczenie usług ogrodniczych
• Prowadzenie komunikacji związanej z działalnością firmy
• Analiza statystyczna ruchu na stronie
• Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania serwisu

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane związane z zapytaniami: przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu
• Dane związane z realizacją usług: przez okres wymagany przepisami podatkowymi
• Dane analityczne: przez okres 26 miesięcy

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych
• Sprostowania nieprawidłowych danych
• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• Ograniczenia przetwarzania
• Przenoszenia danych
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO)

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług hostingowych
• Dostawcy usług analitycznych
• Podmioty świadczące usługi księgowe
• Organy państwowe, jeśli wymagają tego przepisy prawa

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczenie danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów oraz zmianą, utratą lub zniszczeniem.

9. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację aktualnej wersji dokumentu na stronie.

Ostatnia aktualizacja: czerwiec 2026