Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest reef-otter z siedzibą w Warszawie, ul. Ogrodowa 15, 00-001 Warszawa.

Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected] lub listownie na adres siedziby firmy.

Cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzamy Państwa dane w następujących celach:

• Obsługa zapytań i wycen – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy)
• Realizacja umów o świadczenie usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Wypełnienie obowiązków prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (np. obowiązki podatkowe)
• Marketing własnych usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Analityka i optymalizacja serwisu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona poprzez akceptację cookies)

Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania, mogą być przetwarzane następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (adres e-mail, adres korespondencyjny)
• Dane dotyczące usług (rodzaj usługi, szczegóły projektu)
• Dane techniczne (adres IP, identyfikatory urządzeń)

Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być udostępniane:

• Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (hosting, usługi IT)
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa

Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku konieczności takiego przekazania, zostanie ono dokonane z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

Okres przechowywania danych

• Dane związane z zapytaniami – 3 lata od ostatniego kontaktu
• Dane umowne – przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń
• Dane księgowe – zgodnie z wymogami przepisów podatkowych (5 lat)
• Dane marketingowe – do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• Dostępu do danych – uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz ich kopii
• Sprostowania danych – żądania poprawienia nieprawidłowych danych
• Usunięcia danych – żądania usunięcia danych, gdy nie ma podstawy do ich przetwarzania
• Ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
• Przenoszenia danych – otrzymania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
• Sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• Cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem

Prawo do skargi

Jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do realizacji usług lub obsługi zapytań. Brak podania danych może uniemożliwić kontakt lub świadczenie usług.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO.

Ostatnia aktualizacja: czerwiec 2026